Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Sales Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren, bereitest Angebote und Präsentationen vor und koordinierst interne Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Content Marketing und Influencer Management.
Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales Manager:innen zusammen und unterstützt sie dabei, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Deine Aufgaben
Vertriebsunterstützung
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Pflege unseres CRM-Systems und Kundendaten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Kampagnenkalkulation
- Pflege von Vorlagen, Preislisten und Sales-Unterlagen
- Koordination interner Abläufe zwischen Sales, Projektmanagement, Influencer Management und Content Marketing
- Terminplanung und Abstimmung mit Kunden und Agenturen
- Einholung fehlender Informationen für Angebote und Kampagnen
- Unterstützung bei Rechnungs- und Auftragsprozessen
- Organisation von Messen, Kundenevents und Terminen
- Unterstützung bei der PR- und LinkedIn-Arbeit des gesamten Sales Teams
- Mitarbeit bei der Erstellung von LinkedIn-Beiträgen und vertriebsrelevanten Inhalten
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Sales Teams
- Unterstützung des gesamten Sales Teams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
- Übernahme kleiner eigener Projekte
